Ik werk nu, net zoals de meesten, al een hele tijd van thuis uit. Dit was natuurlijk énorm wennen want eerlijk: thuis heb je natuurlijk niet hetzelfde effect als op kantoor.
Je bent sneller afgeleid en dat komt je productiviteit natuurlijk niet ten goede. Daarom wil ik jullie in dit artikel vertellen hoe ik productief blijf in deze tijd.
Hoe voorkom je afleiding? En vooral: hoe zorg je voor een nette, opgeruimde ruimte om in te werken? Ik vertel het allemaal in dit artikel!
Voorkom afleiding
Als je van thuis uit moet werken is het belangrijk om afleiding te voorkomen. Je hebt thuis misschien wel een partner of kinderen rondlopen die veel aandacht van je vragen.
Daarom is het belangrijk om meteen van in het begin je grenzen te bewaken. Beslis welke uren je gaat werken (of overleg dit met je baas) en maak dit ook gelijk duidelijk.
Wat met de kinderen?
Heb je kindjes die misschien niet goed snappen waarom mama (of papa) nu zoveel thuis is en waarom ze niet willen spelen? Probeer het dan visueel voor te stellen.
Maak bv. duidelijk dat mama of papa niet gestoord wil worden zolang de deur gesloten is. Of als het nog niet duidelijk is: hang een beertje of een ander soort speelgoed aan de deur. Zeg tegen je kindjes dat zolang dit beertje aan de deur hangt er niet gestoord mag worden.
Op die manier onthouden kinderen het veel makkelijker waardoor ze je niet komen storen tijdens de werkuren.
Huishoudelijke taken NA het werk
Bewaak ook je eigen grenzen tijdens de werkuren. Ga niet tussendoor even snel de was doen, strijken of eten klaarmaken. Bewaar deze taken voor NA of VOOR de werkuren, zoals je op een normale werkdag ook zou doen.
De juiste ruimte
Als je normaal op kantoor werkt gaat het zeker aanpassen worden als je nu van thuis uit moet werken. Zelfs na de hele crisis gaat telewerk aangemoedigd worden om social distancing zoveel mogelijk te blijven respecteren.
Je kunt je dus maar best meteen volledig aanpassen om ook in de toekomst productief te blijven werken. Een goede kantoorruimte in huis is dus zeker geen overbodige luxe.
Als je thuis een eigen kantoortje gaat voorzien, dan voorzie je best ook een speciale ruimte. Niet alleen om afleiding te voorkomen maar ook vooral om werk en privé gescheiden te houden.
Door dit te doen voorkom je dat je werk en je privéleven te veel door elkaar gaan lopen. Als je gewoon in je huiskamer of vanuit je bed gaat werken, dan kan dit op termijn voor stress gaan zorgen aangezien je nooit meer kunt ontsnappen van je werk.
Als je je eigen kantoor gaat inrichten zijn er natuurlijk een aantal zaken waar je rekening mee moet houden. Je wilt natuurlijk wel zo productief mogelijk zijn in je eigen thuiskantoor.
Er komt namelijk wel meer bij kijken dan enkel een tafel en een bureaustoel. Je zult heel wat tijd spenderen in je nieuwe thuiskantoor dus alles moet echt wel on point zijn. Zowel ergonomisch als qua styling wil je dat alles tiptop in orde is.
Geen idee waar je moet beginnen? Gelukkig vind je online genoeg inspiratie. Bij SKEPP kun je online een virtueel kantoor inrichten zodat je meteen kunt zien welk meubilair je nodig hebt, hoe je alles wilt stylen en welke accessoires je toe kunt voegen.
Wat als je geen ruimte hebt?
Zo’n eigen thuiskantoor inrichten, allemaal goed en wel maar wat als je écht geen ruimte hebt die je kunt ombouwen?
Je kunt natuurlijk niet zomaar even ruimte bij gaan maken dus dan moet je even out of the box denken en misschien overwegen om een kantoor te huren.
Door een kantoor te huren hou je werk en privé natuurlijk volledig gescheiden. Je kunt binnenkort eventueel klanten ontvangen (mits social distancing) en je kunt volledig op je eigen tempo werken zonder afleidingen van je gezin, de was die nog gedaan moet worden of de snoepkast die je naam blijft roepen.
Zoek je een kantoor te huur in Antwerpen of eerder iets zoals het bruisende Leuven of Hasselt? Overal in België vind je wel toffe kantoorruimtes die aan jouw eisen en wensen voldoen.
Conclusie
Ben je voorlopig niet meer welkom op het werk of ben je een zelfstandige die sowieso altijd van thuis uit werkt? Dan is het dus wel een goed idee om deze tips te volgen.
Zorg ervoor dat je een nette, georganiseerde ruimte hebt om in te werken zodat je geen last hebt van afleiding. Werk je thuis, zorg er dan voor dat je partner (en/of kinderen) weten wanneer je aan het werk bent zodat je ongestoord kunt werken.
Thuis werken geen optie? Er zijn tegenwoordig genoeg opties om op een laagdrempelige manier een (kleine) kantoorruimte te huren zodat je ongestoord verder kan werken.
Hoe blijf jij productief op dit moment?
Bedankt voor de handige tips over thuiswerken. Vooral het idee met het beertje aan de deur voor kinderen is slim bedacht. Het scheiden van werk en privé is zo belangrijk, en jouw advies helpt daar zeker bij!